Rolnicy, których gospodarstwa ucierpiały w wyniku wiosennych przymrozków, mogą składać wnioski o oszacowanie strat do właściwych urzędów gmin. Procedura prowadzona jest zgodnie z wytycznymi Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego.
Zgłoszenia szkód należy dokonywać niezwłocznie po ich wystąpieniu w urzędzie gminy właściwym ze względu na miejsce położenia upraw. Po przyjęciu wniosków pracownicy urzędu weryfikują ich kompletność.
Powołane komisje dokonują oględzin w gospodarstwach rolnych i szacują zakres strat. W przypadku upraw rolnych procedura powinna zakończyć się w ciągu dwóch miesięcy od dnia zgłoszenia szkód, jednak nie później niż do czasu zbioru plonów lub likwidacji upraw.
Po zakończeniu prac komisja sporządza protokół, który stanowi podstawę do ubiegania się o pomoc finansową dla poszkodowanych gospodarstw.
Rolnicy powinni pamiętać, że wszystkie dane dotyczące upraw muszą być zgodne z wnioskiem o dopłaty składanym do ARiMR, który należy udostępnić komisji (kopia wniosku)
Terminowe złożenie wniosku jest warunkiem przeprowadzenia procedury oraz uzyskania ewentualnego wsparcia.

dokumenty do pobrania oraz szczególowe informacje pod linkiem LUW w Lublinie https://luwwlublinie.bip.gov.pl/rolnictwo-i-srodowisko/459267_procedura-szacowania-strat.html